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印章管理規定
瀏覽次數:【次】 【發布時間:2018-05-08 09:14:20】

公司印章是企業行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權威性,維護企業形象和合法權益,杜絕違法違規行為的發生,規范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作廢,實現印章規范化管理,特制定本規定。 
一、印章種類                                             
(一)黨章:包括公司黨總支章、黨支部章。
(二)公章:公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后,在公安部門備案,對外具有法定效力的公司正式印章。 
(三)業務專用章:代表和行使某項專業內容和權力的印章,包括合同專用章、財務專用章、發票專用章等。 
(四)人名章:包括法人印章、出納名章。
(五)群團印章:包括工會印章、共青團印章等。
(六)子公司公章:包括公司全資子公司和控股公司公章。
(七)部室印章。 
二、印章刻制 
(一)公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部室提出,并根據需求填寫《印章刻制申請表》,將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請經公司主要負責人批準后,方可進行印章的刻制。 
(二)審批通過后,印章使用管理部室將《印章刻制申請表》交辦公室存檔備案,并開具公司介紹信委托專人到指定機構代表公司執行印章的刻制。 
(三)刻制公章、合同章、財務章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續,嚴禁在非法定機構刻制印章。 
(四)印章樣式應根據國家有關規定制作,材料選用根據同行業標準和慣例確定。 
(五)未經公司主要負責人批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為,公司將追究其法律責任,由此導致的所有法律、經濟、民事等責任均由責任人承擔。 
三、印章啟用 
(一)印章刻制完成后,辦公室應指定專人領回并交使用管理部室負責人,填寫《印章啟用登記表》,登記印章圖樣、領回時間、領交人員等信息交辦公室存檔。 
(二)新印章啟用前由辦公室下發啟用通知,并注明啟用日期和發放單位。 
四、印章保管 
(一)黨章由黨務辦公室專人負責保管;公章、合同專用章、子公司公章由辦公室專人負責保管;工會印章由人力資源部專人負責保管;共青團印章由團委書記負責保管;財務章(包括財務專用章、發票專用章、出納名章等)和法人印章由財務審計部專人負責保管,嚴格實行兩人以上分開管理;部室印章由相關部室專人負責保管。各印章保管部室負責人負責保管印章的日常使用工作。所有印章保管人員名單報辦公室備案。 
(二)所有印章必須入柜加鎖,妥善保管,隨用隨取,用畢立即存于原處。節假日應封存印章,確保印章存放和使用安全。一旦發現丟失及異常情況,應妥善保護現場,及時報告分管副總經理和辦公室,查明情況,及時處理。   
(三)印章保管人如有崗位變動或調離公司時,須交清所保管的印章和《用印登記簿》,方準辦理崗位變動或離職手續。印章交接要在第三人監督下進行,并填寫《印章移交表》,由雙方當事人及監督人簽字。 
(四)印章保管人必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。由于各種原因不在工作崗位時,應將印章交由本部室負責人或負責人指定的專人臨時保管,以保證工作需要。 
(五)印章保管人對所保管的印章應經常檢查,及時清潔,細心保護。 
五、印章使用范圍 
公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。 
(一)黨總支章的使用范圍主要為:
黨組織建設、黨風廉政建設、“三重一大”、公司內部管理機構設置、人事任免、崗位調整等文件。
(二)公章的使用范圍主要為:
公司對外簽發、對內下發的文件;公司與相關單位聯合簽發的文件;由公司出具的證明、函、介紹信及有關材料;公司對外提供的財務報告、財務報表;公司章程、協議;勞動合同、聘用協議、獎狀;擔保書、承諾書、委托書等重要法律文件。 
(三)合同專用章的使用范圍主要為:
對外投資、合資、合作協議;各類商事合同等。 
(四)財務專用章的使用范圍主要為:
財務支出和收入證明;收款收據、銀行票據等相關業務。 
(五)發票專用章的使用范圍主要為:
購買和開具發票。 
(六)法人印章的使用范圍主要為:
銀行預留印鑒;轉帳結算;需加蓋法人印的合同、文件等。 
(七)出納名章的使用范圍主要為:
銀行預留印鑒;轉帳結算。 
(八)群團印章的使用范圍主要為:
群團組織依據職能對外簽發、對內下發的文件。
(九)子公司公章的使用范圍主要為:
子公司對公司和對外的各類文件。
(十)各部室專用章的使用范圍主要為:
以部室名義印發的各類對內公文,僅限公司內部使用,禁止在對外文件上使用。 
六、印章使用程序
(一)黨總支章的使用程序:
經黨總支書記或副書記簽字同意后方可用印。
(二)公章的使用程序:
以公司名義發出的請示、報告、公函等公文,要有承辦部室負責人的簽名,經分管副總經理、主要負責人簽字同意后方可用??;私人取物、取款、掛失等重要事項,需由公司出具介紹信或證明時,由辦公室主任嚴格審核后方可用??;已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證明材料,經分管辦公室副總經理審批后方可蓋章。
(三)合同專用章的使用程序:
以公司名義對外簽訂的合同、協議,其中融資類、資金類、人事類合同經主要負責人審核簽字后方可用??;工程類、土地類、資產類、后勤類、機關事務性合同經分管副總經理審核簽字后方可用印。
(四)財務章的使用程序:
按公司《財務管理制度》執行。
(五)法人印章的使用程序:
向公司法人報告并征得同意后方可用印。
(六)子公司公章的使用程序:
經子公司法人簽字同意后方可用印。
(七)各部室專用章的使用程序:
經部室負責人同意后方可用印。
七、印章使用 
(一)所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章,對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。
(二)印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符,不得有涂改部分;對加蓋印章的材料,落款單位必須與印章一致,印位恰當,圖形清晰。 
(三)印章保管人不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章,如遇急用或節假日期間,相關有權簽字人無法簽字的情況下,須在電話征得有權簽字人同意后方可用印,印章使用人事后必須及時完善用印手續交印章保管人存檔。 
(四)印章保管人不得隨意委托他人代為蓋章,任何人不得私用、盜用印章,由此造成的后果由私用、盜用人承擔。
(五)對已蓋印章的文件內容更改時,印章使用人須重新辦理審批手續,并將原文件交給印章保管人銷毀。
(六)印章使用人必須嚴格執行印章使用程序,有下列情形之一的,印章保管人有權拒絕用?。?br /> 1.空白件或空白格式化文件;
2.非急用而未經有權簽字人審批簽字的;
3.超越簽字人權限簽字的;
4.用印件與簽字件內容不一致的;
5.超越用印范圍的。
(七)公章原則上不得拿于公司以外地方使用,確需帶出使用時,必須經公司主要負責人批準后由辦公室派人監印。各類印章帶出使用時須經授權領導批準后填寫《印章借出登記表》,帶章外出原則上不得超過一天,借用人只可將印章用于申請事由,使用完畢后立即交回辦公室。借印期間發生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。 
(八)印章保管人應建立《用印登記簿》,詳細載明印章的使用時間、使用部室、使用人、加蓋份數、審批人等內容,并定期歸檔。 
八、印章停用與銷毀 
1.對字跡已經模糊或損壞的印章,應及時向辦公室申請更換。
2.因部室或子公司更名、撤銷需停用的印章,應及時將印章送交辦公室。
3.對停用、更換的原有印章,由辦公室及時安排兩人進行封存或銷毀,并登記存檔,停止使用并封存的印章不得重新啟用。
本規定由辦公室負責修訂和解釋,自印發之日起開始施行。
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